Время в ваших руках

 Валерия Криволапова

Бешеный ритм, множество нерешённых будничных задач, которые перекладываются на выходные, и пренебрежение отдыхом из-за нехватки времени – всё это показатели того, что мы не умеем управлять временем. Тогда-то оно и берёт над нами верх и, кажется, мчится со скоростью ягуара. В такие моменты мы думаем, что день прожит зря: снова ничего не успели, а дел всё прибавляется и прибавляется.

В такие моменты вы задаётесь вопросом: почему я не успеваю за день сделать и части запланированного, а кому-то удаётся перевыполнить свой план на день? Давайте же разберёмся, как им это удаётся.

Прежде чем браться за что-то, нужно понять, насколько эта задача для вас важна, сколько она займёт времени, сил и психологической энергии. Однако это ещё не всё, давайте по порядку.

1.Осознание. В первую очередь нужно понять, насколько вы дорожите и цените своё время. Если каждый день для вас – день сурка, то задумываться над тем, как выстроить свой распорядок дня, не обязательно. Но если от выполнения каких-то дел зависит ваш следующий день, отношения с близкими, планы на выходные, остановитесь, взгляните на часы и с той самой минуты начните управлять своим временем.

2.Заведите блокнот/тетрадь. Фиксируйте свои задачи. Заведите себе привычку всё записывать, поначалу можно даже до самых мелочей: «взять ключи, выключить утюг, покормить кота…». Насколько абсурдным бы вам это ни казалось, такой подход поможет выработать повседневные привычки.

3. Расставляйте приоритеты. У каждой задачи своя ценность. Решите для себя, какое дело лучше выполнить первым, а какие задачи можно подвинуть на второй план. Именно в таком порядке и ведите записи. В то же время если у вас «висят» мелкие незаконченные дела (звонок, который вы так долго откладывали, долг, который давно обещаете вернуть, обещание, данное другу, но по сей день невыполненное) сделайте их и забудьте. А впредь старайтесь не откладывать «на потом» подобное. Такие вещи, на самом деле, могут и не отнять много времени, и поэтому лучше их сделать сразу. И вам будет спокойнее, и дисциплина сама собой выработается.

4. Не бойтесь нарушать правила. Никто не заставляет вас строго придерживаться каких-то рамок. Не забывайте, что это вы решили планировать свой распорядок дня и вам решать, на каких условиях его придерживаться. В любой момент вы можете поменять план действий или вычеркнуть из списка какое-либо дело, если вдруг оно потеряет для вас первоначальную ценность.

5. Не боритесь, борьба приводит лишь к наплыву негатива. Вспомните Мать Терезу, она никогда не была против войны, она всегда была за мир! Не пытайтесь успеть всё, не хватайтесь за несколько дел одновременно. Даже если вам удастся выполнить все поставленные задачи в хаотичном порядке, это ещё не значит, что результат будет именно таким, каким вы его ожидали. А энергии при этом потратите гораздо больше, чем думаете. Поэтому выполняйте всё по порядку, тогда и продуктивность никуда не денется, и нервы останутся на месте.

6. Выкидывайте лишнее. Это может быть похоже на естественный отбор. Нужно научиться отсеивать всё ненужное и оставлять только самое важное. Попробуйте и увидите, сколько свободного времени впоследствии у вас появится. Кроме того, на освободившееся место может встать что-то новое, более важное и интересное.

7. Не ставьте перед собой слишком много задач на короткий промежуток времени. Так вы загрузите свой мозг, но не разгрузите свой «чемодан» дел (см. п. 5). Можно и даже нужно ставить большие цели, но предварительные задачи по их достижению лучше составлять последовательно и не пытаться прыгнуть выше головы. Из-за большого количества задач в один момент вы можете растеряться, испугаться и бросить дело на полпути. Не торопитесь, всему своё время.

8. Не переживайте. Суета и паника — время на ветер. В состоянии депрессии, неуверенности и страха мы тратим не только уйму времени на свои страдания, но и сил, из-чего падает и наша продуктивность. Соответственно, в результате мы и получаем наш мешок с пометкой «на потом».

9. Не забывайте про отдых. Даже самая любимая работа перестанет приносить удовольствие, если вы не будете разгружать голову. Отдых нужен всем и для каждого он свой. Кто-то предпочитает заниматься спортом, кто-то погружается в захватывающий сюжет книги, а некоторым достаточно лечь на диван и включить телевизор. Каким бы ни был ваш «тихий час», это время для восстановления новых сил. Если вы работаете за компьютером, обязательно «отрывайтесь» от него в течение дня: вставайте, ходите, выпейте кофе. Пять-десять минут отдыха в течение двух часов необходимы для эффективной и, главное, желанной работы. В какое время вы решите полноценно отдохнуть, зависит от того, какое время вам больше подходит для работы. Об этом далее.

10. Выбирайте СВОЁ время. Каждый продуктивен в определённые часы. Некоторые писатели вставали в пять утра и работали до обеда. Для кого-то вторая половина дня больше подходит для работы. Некоторые, да даже большинство, погружаются с головой в творчество в тёмное время суток. Что примечательно, если человек выбирает действительно СВОЁ время, он может сделать гораздо больше, чем если возьмётся за привычные дела в иной час, когда его мозг уже не столь активен. Так что не пренебрегайте этим советом. Ради любопытства даже можно устроить эксперимент и выбрать «свой час».

11. Важно ваше состояние, настрой на работу. Вспомните приятный момент в жизни, который вызвал у вас приятные, бурные эмоции. Они помогли вам почувствовать себя более уверенно? Воспользуйтесь этим, когда почувствуете, что вам необходим стимул, мотивация. Вспомните о своём достижении, победе и осознайте – вы способны на всё, ведь однажды же получилось.

12. Дело на своём месте. Каждому занятию нужно своё место. Вы же привыкли спать на кровати, потому что вам в ней удобно, комфортно и привычно, то же самое касается и любого другого дела. Допустим, если вы человек пишущий и вам комфортно творить в тихой, уютной, домашней обстановке – делайте именно так. Если вас смущает групповое занятие спортом, занимайтесь дома и наоборот. Вы сами выбираете то, что подходит именно вам. Не нужно подстраиваться под какие-то шаблоны и слушать советы, в которых вы не нуждаетесь. Делайте свой выбор, и тогда дело, сделанное в своё время и на своём месте, будет максимально продуктивно и порадует вас своим результатом.

13. Не стесняйтесь просить о помощи. Это не зазорно, напротив, обратившись с каким-либо вопросом к компетентному человеку, вы узнаете то, о чём ранее, возможно, даже не догадывались. Также вы гораздо быстрее получите необходимую вам информацию, если напрямую обратитесь к достоверному источнику, нежели будете пытаться найти ответ окольными путями.

14. Не забываете о том, что время не стоит на месте. Перестаньте всё делать на автомате, так вы теряете свою жизнь, проживая её однообразно. Кроме того, вы элементарно можете забыть о совершенно простых вещах в таком состоянии. Самый простой пример: «а я выключила утюг; а закрыла ли дверь, когда выходила из дома; на какой сигнал светофора я проехала…», и так далее и тому подобное. Знакомо? Согласитесь, витая в облаках, вы порой рискуете даже жизнью.

Научившись управлять временем, вы научитесь управлять собой, и тогда жизнь станет для вас поистине бесценным даром. Постепенно придёт понимание того, что времени на самом деле больше, чем кажется, и 24 часов в сутки достаточно для осуществления задуманных целей. Стоит только захотеть. Расставив грамотно приоритеты, вы заметите, что успеваете делать то, что действительно хотите.