Возникает риск утечки информации.

Если уволившийся работник продолжает читать служебные переписки или имеет доступ к закрытым данным, это нарушает базовые политики безопасности. Об этом в беседе с RT рассказал руководитель юридического департамента «МТС Линк» Александр Кирсанов. Ответственность за их соблюдение несут директор по информационной безопасности, ИТ-директор или системный администратор — в зависимости от структуры компании.

Сотрудники нередко создают неформальные рабочие чаты в общедоступных мессенджерах, к которым у ИБ- и ИТ-служб нет доступа. В таких случаях вероятность забыть удалить бывшего коллегу существенно возрастает. Команда может продолжать обсуждать проекты, не задумываясь, что переписку по-прежнему читает уволенный сотрудник. Это чревато хищением коммерческих стратегий, персональных данных клиентов и внутренней документации.

«Закон «О коммерческой тайне» в подпункте 2 пункта 3 статьи 11 обязывает сотрудника не разглашать коммерческую тайну работодателя и его контрагентов, а также без их согласия не использовать эту информацию в личных целях. Это требование действует в том числе после прекращения трудового договора. Но чтобы иметь возможность применить эту норму, работодателю необходимо официально ввести на предприятии режим коммерческой тайны, подробно разъяснить сотруднику правила работы с такой информацией и получить его письменное подтверждение того, что он ознакомлен с ними и понимает свою ответственность», — отметил Кирсанов.

Утечка может подорвать доверие клиентов и партнёров, а судебные иски не всегда способны восстановить деловую репутацию. Выстроенная система управления доступом и использование защищённых корпоративных каналов связи — единственный способ гарантировать, что после увольнения сотрудник покинет и цифровое пространство компании.